装在您自己的服务器上 · 数据不出内网

让每一份文档,成为可用的数据资产

EKDAP 把标准、手册、规程、方案、报告这类"只有人能读懂"的文件,变成可查、可用、可追溯的数据:章节条款自动成结构,表格、公式、图片逐项还原,要核对的内容逐条提出来——每一条都有人确认过、都能回到原文。

支持 PDF / DOCX / DOC,扫描件也能识别 结果可直接导出使用 部署在自有服务器
6 步从文件到可用数据
3 道把关只审机器拿不准的
四类内容正文、表格、公式、图片
可回溯每条数据都能回到原文
Where it helps

这些活,原本只能靠人一条条看

不限于标准。凡是成篇的、有章节条文的文件——标准规范、技术手册、操作规程、技术方案、研究报告、管理制度——都能走同一套流程变成结构化数据。

国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 技术手册 操作规程 作业指导书 技术方案 研究报告 管理制度
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成批建库

标准、手册、规程一堆堆整理成结构化数据:条款、表格、公式、图片各归各位,随时可查可比,不必再靠人翻原文。

⚙

要求提取

限值、范围、试验方法、交付与验收条件——凡是散在条款和表格里、需要逐条核对的,都提出来做成清单。

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编写与修订

以已有文件为底稿编写或修订新稿,体例问题当场提示;改完的稿子与原稿分开留存,谁改了哪一版都清楚。

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新旧对照

换版、升级、改版之后,哪些要求变了、变了多少,需要跟着调整的地方一目了然。

换一类文档,不用重做系统。给这类文档配一套字段与解析规则即可,新增文档类型在实施阶段完成。PDF、Word、扫描件都能进,处理过程与版本变动都有记录。
Capabilities

核心能力

从"看得懂版面"到"读得懂要求",每一步都可核对——机器给结果,人做最终决定。

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读懂文档结构

自动切分章、条、款、附录和列项,按体例排成目录树;缺号、重号、少章节,当场提示。

  • 国标 / 行标 / 企标体例可选
  • 编号连续性自动检查
  • 漏掉的标题自动找回并标注
⌗

还原表格、公式与图片

正文按层级归位,表格还原到单元格、合并区与原样一致,公式变成可编辑的式子,图片与图注各就各位。

  • 跨页表格自动接续
  • 扫描件同样可以识别
  • "式中"符号说明独立成条目
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提出技术指标

从表格行和条款句子里提取限值、区间、定性要求与引用条款,每条都带原文出处。

  • 眼熟的条目自动通过,不重复打扰
  • 拿不准的单独列出请人裁决
  • 能整表、整段一次性处理
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连成知识网络

确认过的数据互相连起来——哪条要求出自哪份文件、哪个项目在用,都能顺着查下去。

  • 文件之间的替代与引用关系
  • 换版影响范围分析
  • 关键词与语义两种查法
How it works

解析与加工:六步,每步都看得见

文件传上去之后走到哪一步、哪一步没过,全程有迹可循,不用猜。

1

上传文件

支持 PDF、DOCX 与 DOC。上传后原文与解析结果左右对照,认没认对,一眼看清。

原文对照批量上传
2

自动拆分结构

按这类文件的体例自动分章分条,形成清晰的目录树;编号断层、必备章节缺失会直接报出来。

体例可配置问题可见
3

还原表格、公式与图片

表格逐格还原、公式按原式显示、图片与图注各归其位;实在认不准的地方明确标出来等人处理,不会悄悄糊过去。

标注待处理单处重做
4

人工确认

结构、识别结果、数据三道关口各把关一次——机器只把拿不准的推到人面前;确认后内容又改了,相应确认自动失效,避免"改完没人知道"。

确认过才生效
5

提取与复核指标

机器给出候选,可整表、整段批量裁决,也能手动补录;处理过的不再重复问。

候选分层可批量处理
6

入库、检索与导出

确认过的内容进入资产库、可以对外检索;按需导出成表格或数据文件,交给别的系统直接用。

可导出来源可查
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解析结果像原文一样好读

左边是一篇排好版的正文,标题分级、表格与图片内联、公式居中;点任何一处,右边原文立刻跳到对应位置高亮。解析得对不对,不用比表格、不用看后台,逐行对得上就放心了。

Digital & AI

智能编辑器:解析结果直接改,还有 AI 搭把手

文档数字化之后,接着是智能化加工:解析出来的稿子不必回原文件改,一键引入就能直接改;没有底稿就从模板新建。发布后形成新版本,原稿与改动痕迹都留着。

怎么起稿,怎么定稿 按角色授权

  • 解析结果直接改:从已有文件一键引入编辑,章节、表格、公式、图片都原样带过来,不必回原文件返工
  • 也能新建项目:没有底稿就从模板起一份——选标准类型、填好题录信息,封面、目次、前言、章条、附录的骨架和体例规则一次就位,打开就能写;新项目同样进系统存档,待遇和已有文件一样
  • 写错了当场指出来:层次错位、悬置段、列项标号、图表缺题、公式缺式中说明、能愿动词用错,逐条标出并给出规则条号
  • 成品版式不用手调:封面、目次、书眉页码、奇偶页自动排好,导出 Word / PDF 与屏幕所见一致
  • 草稿与发布分开:草稿只在自己手里,不对外生效;点发布才生成新版本
  • 版本都能找回:每次发布留下一个版本,历史上任何一版都在,改错了可以对照回溯

AI 助手 随平台提供,无需另配

伴读就着上下文回答问题,回答带条款出处,一点跳到原文
伴写给出候选写法和依据、指明写到哪一条,点了采纳才落进文档
伴审先跑体例检查,AI 再补语义层面的问题,逐条说明位置与理由
伴析篇幅、层级、结构分布等统计本地算,AI 只负责解读
采纳的内容会标明来历——哪段出自 AI、哪段出自本人,事后都能查。AI 未启用的环境里,编辑器照常使用。

两条起稿路径,一个成稿闭环

解析稿引入编辑或 从模板新建项目→ 编辑 · AI 协助→ 发布成新版本,改动有据可查
编辑器是可选项:不开通时入口不会出现,其余功能不受影响。
数字化是地基,智能化是下一步。先把文档变成结构化数据,再让 AI 参与编写、审校与改版——两步可以分开走:先攒数据,再逐步用起来。
Delivery

交付方式

整套系统装在贵方自己的服务器上,文件不出内网;按团队规模选起点,后续再往上加。

入门起步

小团队先用起来

先把文档加工跑通、验证效果,投入最小。

  • 完整的六步加工流程
  • 用户、权限与文件管理
  • 单机部署,备份恢复齐备
标准配置

日常业务可用

覆盖扫描件与大量文档检索的场景。

  • 扫描件、影印件也能识别
  • 语义检索,换个说法也查得到
  • 处理进度与运行状态可视
生产环境

按正式上线的要求配

面向多部门共用与合规检查。

  • 人员权限逐项配置、可审计
  • 升级与回退有保障,历史保留
  • 支持离线安装包,内网独立实施

按需开通,用不到的功能不必装

文件加工、用户权限与流程管理随平台交付;检索、指标提取、知识图谱、智能编辑器可按需要单独开通,开通与否不影响已有功能。

文档加工与流程管理(基础) 智能编辑器 全文与语义检索 指标提取 知识图谱
Trust

安全与实施

这类文档往往是最敏感的资料。EKDAP 的默认做法是:不外传、分权管、有记录。

▣数据留在自己的服务器

整套系统部署在贵方内网,文件与加工结果都在本地流转,不需要把文档上传到外部服务。

◍谁看谁改,分得清

上传、复核、确认、发布等操作可按角色逐项放开或收回,权限之外没有"超级账号"绕过去的口子。

✎关键操作有记录

谁在什么时候上传、复核、确认、发布了什么,都留有记录,事后可查、可追溯。

◧改动有据,能改回来

版本、确认记录与配置都保留历史,改错了可以回到之前的版本,不必担心"改完就回不去"。

▦先小范围验证再推开

可以先用一批真实文件跑通,看结果是否达到要求,再决定铺开的范围。

⟳内网也能升级

提供离线安装与升级方式,与外部网络隔离的环境同样可以部署、升级和回退。