这些活,原本只能靠人一条条看
不限于标准。凡是成篇的、有章节条文的文件——标准规范、技术手册、操作规程、技术方案、研究报告、管理制度——都能走同一套流程变成结构化数据。
成批建库
标准、手册、规程一堆堆整理成结构化数据:条款、表格、公式、图片各归各位,随时可查可比,不必再靠人翻原文。
要求提取
限值、范围、试验方法、交付与验收条件——凡是散在条款和表格里、需要逐条核对的,都提出来做成清单。
编写与修订
以已有文件为底稿编写或修订新稿,体例问题当场提示;改完的稿子与原稿分开留存,谁改了哪一版都清楚。
新旧对照
换版、升级、改版之后,哪些要求变了、变了多少,需要跟着调整的地方一目了然。
核心能力
从"看得懂版面"到"读得懂要求",每一步都可核对——机器给结果,人做最终决定。
读懂文档结构
自动切分章、条、款、附录和列项,按体例排成目录树;缺号、重号、少章节,当场提示。
- 国标 / 行标 / 企标体例可选
- 编号连续性自动检查
- 漏掉的标题自动找回并标注
还原表格、公式与图片
正文按层级归位,表格还原到单元格、合并区与原样一致,公式变成可编辑的式子,图片与图注各就各位。
- 跨页表格自动接续
- 扫描件同样可以识别
- "式中"符号说明独立成条目
提出技术指标
从表格行和条款句子里提取限值、区间、定性要求与引用条款,每条都带原文出处。
- 眼熟的条目自动通过,不重复打扰
- 拿不准的单独列出请人裁决
- 能整表、整段一次性处理
连成知识网络
确认过的数据互相连起来——哪条要求出自哪份文件、哪个项目在用,都能顺着查下去。
- 文件之间的替代与引用关系
- 换版影响范围分析
- 关键词与语义两种查法
解析与加工:六步,每步都看得见
文件传上去之后走到哪一步、哪一步没过,全程有迹可循,不用猜。
上传文件
支持 PDF、DOCX 与 DOC。上传后原文与解析结果左右对照,认没认对,一眼看清。
自动拆分结构
按这类文件的体例自动分章分条,形成清晰的目录树;编号断层、必备章节缺失会直接报出来。
还原表格、公式与图片
表格逐格还原、公式按原式显示、图片与图注各归其位;实在认不准的地方明确标出来等人处理,不会悄悄糊过去。
人工确认
结构、识别结果、数据三道关口各把关一次——机器只把拿不准的推到人面前;确认后内容又改了,相应确认自动失效,避免"改完没人知道"。
提取与复核指标
机器给出候选,可整表、整段批量裁决,也能手动补录;处理过的不再重复问。
入库、检索与导出
确认过的内容进入资产库、可以对外检索;按需导出成表格或数据文件,交给别的系统直接用。
解析结果像原文一样好读
左边是一篇排好版的正文,标题分级、表格与图片内联、公式居中;点任何一处,右边原文立刻跳到对应位置高亮。解析得对不对,不用比表格、不用看后台,逐行对得上就放心了。
智能编辑器:解析结果直接改,还有 AI 搭把手
文档数字化之后,接着是智能化加工:解析出来的稿子不必回原文件改,一键引入就能直接改;没有底稿就从模板新建。发布后形成新版本,原稿与改动痕迹都留着。
怎么起稿,怎么定稿 按角色授权
- 解析结果直接改:从已有文件一键引入编辑,章节、表格、公式、图片都原样带过来,不必回原文件返工
- 也能新建项目:没有底稿就从模板起一份——选标准类型、填好题录信息,封面、目次、前言、章条、附录的骨架和体例规则一次就位,打开就能写;新项目同样进系统存档,待遇和已有文件一样
- 写错了当场指出来:层次错位、悬置段、列项标号、图表缺题、公式缺式中说明、能愿动词用错,逐条标出并给出规则条号
- 成品版式不用手调:封面、目次、书眉页码、奇偶页自动排好,导出 Word / PDF 与屏幕所见一致
- 草稿与发布分开:草稿只在自己手里,不对外生效;点发布才生成新版本
- 版本都能找回:每次发布留下一个版本,历史上任何一版都在,改错了可以对照回溯
AI 助手 随平台提供,无需另配
两条起稿路径,一个成稿闭环
交付方式
整套系统装在贵方自己的服务器上,文件不出内网;按团队规模选起点,后续再往上加。
小团队先用起来
先把文档加工跑通、验证效果,投入最小。
- 完整的六步加工流程
- 用户、权限与文件管理
- 单机部署,备份恢复齐备
日常业务可用
覆盖扫描件与大量文档检索的场景。
- 扫描件、影印件也能识别
- 语义检索,换个说法也查得到
- 处理进度与运行状态可视
按正式上线的要求配
面向多部门共用与合规检查。
- 人员权限逐项配置、可审计
- 升级与回退有保障,历史保留
- 支持离线安装包,内网独立实施
按需开通,用不到的功能不必装
文件加工、用户权限与流程管理随平台交付;检索、指标提取、知识图谱、智能编辑器可按需要单独开通,开通与否不影响已有功能。
安全与实施
这类文档往往是最敏感的资料。EKDAP 的默认做法是:不外传、分权管、有记录。
▣数据留在自己的服务器
整套系统部署在贵方内网,文件与加工结果都在本地流转,不需要把文档上传到外部服务。
◍谁看谁改,分得清
上传、复核、确认、发布等操作可按角色逐项放开或收回,权限之外没有"超级账号"绕过去的口子。
✎关键操作有记录
谁在什么时候上传、复核、确认、发布了什么,都留有记录,事后可查、可追溯。
◧改动有据,能改回来
版本、确认记录与配置都保留历史,改错了可以回到之前的版本,不必担心"改完就回不去"。
▦先小范围验证再推开
可以先用一批真实文件跑通,看结果是否达到要求,再决定铺开的范围。
⟳内网也能升级
提供离线安装与升级方式,与外部网络隔离的环境同样可以部署、升级和回退。